Ang mga dokumento ng patnubay ay nagsisilbi ng isang napaka-tiyak na layunin: nagbibigay sila ng impormasyon sa pagkamit ng pagsunod sa mga batas at regulasyon. Bilang usapin ng batas, hindi sila maaaring magpataw ng mga obligasyong nagbubuklod sa mga regulated party. Hindi rin dapat maglaman ang mga ito ng hindi kinakailangang impormasyon na walang kaugnayan sa pagsunod sa regulasyon. At dapat silang maging maikli hangga't maaari. Ang Mga Highlight sa linggong ito ay nagtatampok ng gawain ng dalawang ahensya na nag-streamline ng kanilang mga dokumento ng patnubay.

 

Ang Kagawaran ng Regulasyon ng Propesyonal at Trabaho ay nag-aalis ng mga regulasyon sa labas ng patnubay.

Ang Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) kamakailan ay nagsagawa ng ilang mga aksyon kung saan ang wika na naglalaman ng mga kinakailangan sa regulasyon ay inilipat mula sa mga dokumento ng patnubay at sa mga regulasyon.

Bilang resulta ng pagbabagong ito, hindi na kailangan ng DPOR ang mga dokumento ng patnubay, at inaalis na nito ang mga ito (tingnan ang GDForum ID: 2801). Makakatulong ito sa DPOR na makamit ang 25% na layunin sa pagbawas ng haba ng dokumento ng patnubay. Higit sa lahat, aalisin nito ang pagkalito para sa mga kinokontrol na partido sa pamamagitan ng pagtiyak na walang regulasyon na wika ang lilitaw sa mga dokumento ng patnubay.

 

Ang Board of Accountancy ay nag-streamline ng isang dokumento ng patnubay gamit ang pagsusuri na pinalakas ng AI.

Noong Hulyo, ang Opisina ng Gobernador ay naglabas ng Executive Order 51, na naglunsad ng isang first-in-the-nation pilot program gamit ang agentic artificial intelligence (AI) upang i-scan ang teksto ng regulasyon at matukoy ang mga pagkakataon para sa streamlining. Ang pilot na iyon ay nagpatuloy, at gumawa ito ng mga ulat na nagbibigay ng mga pananaw na nabuo ng AI sa bawat ahensya ng sangay ng ehekutibo.

Ang isa sa mga ulat na natatanggap ng bawat ahensya ay nag-aalok ng inirerekomendang pag-streamline ng mga pag-edit para sa bawat dokumento ng patnubay nito. Kadalasan ay posible na sabihin ang parehong bagay gamit ang mas kaunting mga salita, at ang tool ng AI ay nag-aalok ng mga rekomendasyon sa kung paano muling isulat ang ilang mga talata upang mabawasan ang mga ito.

Ang Board of Accountancy kamakailan ay naglabas ng isang pag-amyenda sa dokumento ng patnubay (tingnan ang GDForum ID: 2796) na nagpatupad ng iba't ibang mga pag-edit na inirerekomenda ng tool ng AI (pati na rin ang paggawa ng ilang mga hindi nauugnay na teknikal na pagbabago). Ang dokumento ay nagbibigay ng parehong impormasyon, ngunit ang na-edit na bersyon ay may kasamang halos 15% na mas kaunting mga salita.

Ang oras ay pera para sa mga kinokontrol na partido na kailangang malaman kung paano makamit ang pagsunod. Ang isang mas maikling dokumento ay magbibigay-daan sa kanila na gumastos ng mas kaunting oras sa pagbabasa ng legal na teksto at mas maraming oras sa paglilingkod sa kanilang mga customer.