Ang huling yugto ng Regulatory Modernization Highlight ay nagbahagi ng kapana-panabik na balita na ang mga ahensya ng Virginia ay nalampasan ang 25% na layunin sa pagbawas. Mas kapana-panabik ang balitang iyon kapag isasaalang-alang mo ang katotohanang binawasan na ng mga ahensya ng Virginia ang haba ng kanilang mga dokumento ng gabay ng 47.9%, o 11.5 milyong salita. Para sa sanggunian, tumutugma iyon sa:

• Mahigit 14 beses ang haba ng King James Bible
• Mahigit 19 beses ang haba ng Digmaan at Kapayapaan
• Mahigit 24 beses ang haba ng Lord of the Rings trilogy

Kahit gaano kahanga-hanga ang mga resultang ito, ang mga ahensya ng Virginia ay sumusulong pa rin. Narito ang ilang mga highlight.

 

Binabawasan ng Department of Medical Assistance Services ang haba ng Practitioner Manual Chapter ng higit sa 90%.

Nag-isyu ang Department of Medical Assistance Services (DMAS) ng mahahabang manual ng provider para sa iba't ibang medikal na propesyonal. Nagbibigay ang mga ito ng mahalagang impormasyon sa mga kinakailangan ng Medicaid at maaaring tumakbo sa daan-daang pahina.

Na-update kamakailan ng DMAS ang ilan sa mga manwal na ito upang isama ang naka-streamline na wika ng boilerplate. Pinakabago, idinagdag nito ang boilerplate na ito sa Practitioner Manual, pinababa ang dokumento ng 90%! Pinutol din nito ang 10,000 na mga salita - walang Digmaan at Kapayapaan ngunit halos pareho pa rin ang haba ng The Fall of the House of Usher (11,165) ni Edgar Allan Poe.

 

Pinagsasama-sama ng Kagawaran ng Riles at Pampublikong Transportasyon ang ilang mga dokumento ng gabay.

Napagtanto kamakailan ng Kagawaran ng Riles at Pampublikong Transportasyon na mayroon itong tatlong mga dokumentong patnubay na tumatalakay sa pagpopondo ng mga proyekto sa riles. Sa halip na patuloy na panatilihin ang mga ito bilang hiwalay na mga manwal, nagpasya ang Departamento na pagsamahin ang mga ito sa iisang manwal.

Ang pagbabagong ito ay nagpapahintulot sa Departamento na bawasan ang kabuuang haba ng mga dokumento ng 73%, o 56 na mga pahina. Iyon ay magiging mas madali para sa mga aplikante ng grant na mahanap kung ano ang kailangan nila, na may isang streamlined na manu-manong go-to kaysa sa maraming mas mahabang dokumento.

 

Ang patuloy na pilot program na pinapagana ng AI ay magsusulong ng karagdagang pagbabawas sa haba ng dokumento ng gabay.

Ang Office of Regulatory Management ay nakikipagtulungan sa isang consultant na bumuo ng AI tool para i-scan ang mga regulatory materials para sa mga posibleng pagbawas. Para sa mga dokumento ng gabay, maaaring magmungkahi ang tool ng mga paraan upang sabihin ang parehong bagay sa mas kaunting mga salita.

Habang nagpapatuloy ang pilotong ito, magpapadala ang ORM ng mga ulat sa mga ahensya upang matukoy ang mga posibleng pagbawas. Ang mga ahensya ay nasa landas na upang bawasan ang haba ng kanilang mga dokumento sa paggabay ng higit sa kalahati, at ang bagong tool na ito ay makakatulong na matiyak na ang mga dokumentong iyon ay kasing-streamline hangga't maaari.