Sa pagpasok namin sa huling taon ng Administrasyon, ang mga ahensya ng Virginia ay nagsusumikap sa pag-update ng kanilang mga regulasyon at mga dokumento ng gabay upang maabot ang 25% na target na pagbabawas sa Executive Order 19. Sa ngayon, na-streamline ng mga ahensya ng Commonwealth ang mahigit 21% ng mga kinakailangan sa kanilang mga regulasyon at inalis ang mahigit 41% ng mga salita sa kanilang mga dokumentong gabay. Humigit-kumulang kalahati ng mga ahensya ang nakamit na ang 25% na layunin sa pagbabawas ng kinakailangan sa regulasyon, at mahigit sa dalawang-katlo ng mga ahensya ang naabot ang 25% na layunin sa pagbabawas ng haba ng dokumento ng gabay.

Ngayong linggo, dalawang ahensya ang gumawa ng napakalaking hakbang tungo sa pag-abot sa kani-kanilang mga target na pagbabawas.

 

Pinutol ng Virginia Department of Transportation ang higit sa 9,000 na mga kinakailangan mula sa mga regulasyon nito.

Kadalasang isinasama ng mga ahensya ang mga pribadong pamantayan sa pamamagitan ng sanggunian sa kanilang mga regulasyon. Ito ay isang mahusay na paraan ng pagguhit sa mga pinakamahuhusay na kagawian sa industriya at pag-iwas sa hindi kinakailangang verbiage sa mismong regulatory code.

Ngunit mahalaga na malinaw na tukuyin ng ahensya kung aling mga bahagi ng mga kasamang dokumento nito ang dapat sundin ng mga regulated na partido. Kung hindi, ang mga regulated na partido ay maaaring malito o mapuspos ng napakahabang pinagsama-samang mga dokumento.

Ipinakilala kamakailan ng Virginia Department of Transportation (VDOT) ang isang iminungkahing aksyon na mag-aalis ng daan-daang pahina ng mga pinagsama-samang dokumento mula sa mga regulasyon nito. Sa halip, tiyak na tutukuyin ng ahensya kung anong mga kinakailangan ang naaangkop sa mga ibinigay na permiso, na makakatipid sa mga permittees ng malaking oras sa pagtukoy sa kanilang mga obligasyon. Ang pagbabagong ito ay nag-aalis ng 9,353 na mga kinakailangan sa regulasyon, na kumakatawan sa 12.7% ng kabuuang mga kinakailangan ng ahensya at 2.8% ng lahat ng kinakailangan sa code ng regulasyon ng estado.

 

Ang Kagawaran ng Mga Serbisyong Panlipunan ng Virginia ay nagbawas ng daan-daang pahina mula sa mga dokumentong gabay nito.

Ang mga dokumento ng patnubay ay makakatulong sa mga kinokontrol na partido na matukoy nang eksakto kung ano ang kailangan nilang gawin upang makamit ang pagsunod sa regulasyon. Ngunit ang sobrang haba o di-organisadong mga dokumento ng gabay ay maaaring maging napakahirap mag-navigate. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga ng mga pagsisikap ng mga ahensya na i-streamline ang kanilang mga dokumento sa paggabay.

Ang Kagawaran ng Mga Serbisyong Panlipunan ng Virginia ay nagsagawa kamakailan ng malalaking pagbabago na lubos na nagpasimple sa Manwal ng Serbisyong Pampamilya at Bata nito. Pinagsama-sama nito 5 mga legacy na dokumento hanggang sa isang dokumento. At pinutol nito 556,935 na mga salita sa bagong bersyon. Para sa mga tagahanga ng pandaigdigang panitikan, iyon ay medyo mas maikli kaysa sa sikat na makapal na nobela ni Leo Tolstoy na Digmaan at Kapayapaan (587,287 mga salita)!

I-download ang Mga Highlight ng ORM: Late-Enero 2025.