Ang mga ahensya ay nagtatakda ng mga kinakailangang kinakailangan sa pamamagitan ng paglalabas ng mga regulasyon. Sa maraming kaso, naglalabas din ang mga ahensya ng mga dokumento ng gabay upang matulungan ang publiko na maunawaan ang mga regulasyong iyon. Ang mga dokumento ng patnubay ay hindi may bisa, ngunit makakatulong ang mga ito na linawin ang mga legal na obligasyon na ipinataw ng regulasyon o batas. 

Bilang karagdagan sa mga dokumento ng gabay, ang mga ahensya ay naglalabas ng maraming iba pang materyal, kabilang ang mga ulat, polyeto, newsletter, atbp. Makakatulong ang mga dokumentong ito sa publiko na maunawaan ang patuloy na gawain ng mga ahensya, at madalas na inilalagay ang mga ito sa mga website ng ahensya. Ngunit maliban kung nauugnay ang mga ito sa pagsunod sa isang kinakailangan sa regulasyon na nakapaloob sa isang regulasyon o batas, hindi nila natutugunan ang legal na kahulugan ng patnubay. 

Bilang bahagi ng kanilang mga pagsusumikap sa pag-streamline ng regulasyon sa ilalim ng Executive Order 19, ang mga ahensya ay nagsasagawa ng mga aksyon upang bawasan ang haba ng kanilang mga dokumento ng gabay ng hindi bababa sa 25%. Napag-alaman ng maraming ahensya na ang mga dokumentong inilista nila bilang "patnubay" sa website ng Town Hall ay hindi nakakatugon sa legal na kahulugan at inalis ang mga dokumentong ito (habang pinapanatili ang mga ito sa website ng ahensya kung nagbibigay sila ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa publiko).

Batay sa mga patuloy na pagsisikap na ito, inalis ng mga ahensya ng Virginia ang mahigit 5,400,000 na mga salita mula sa kanilang mga dokumento ng gabay. Lahat ng sinabi, inalis ng mga pagkilos na ito ang 23% ng mga materyales na nakalista sa Town Hall. Ang mga pagbabagong ito ay nagpadali sa Town Hall para sa mga mamamayan ng Virginia na mag-navigate. At ginawa nilang mas madali para sa mga negosyo (lalo na sa maliliit na negosyo) na tukuyin ang mga mapagkukunang kailangan nila upang matugunan ang kanilang mga legal na obligasyon, na higit pang nagpatibay sa katayuan ng Virginia bilang nangungunang estado ng America para sa negosyo. 

 

Tinatanggal ng DHRM ang 100% ng mga dokumento nito na nakalista sa Town Hall. 

Kamakailan lamang ay maingat na tiningnan ng DHRM ang mga dokumentong nakalista sa Town Hall. Nagsama sila ng maraming kapaki-pakinabang na mapagkukunan, tulad ng COVA Handbook na ginagamit ng mga empleyado ng Virginia upang tumulong na pumili ng isang healthcare provider. Ngunit wala sa kanila ang nakakatugon sa legal na kahulugan ng "patnubay." 

Batay sa pagsusuring ito, nagpasya ang DHRM na maaari nitong alisin ang lahat ng mga dokumentong gabay nito sa Town Hall. Pananatilihin pa rin ng ahensya ang mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan sa website nito. At aalisin nito ang posibleng pagkalito at makakatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng pag-alis ng mga dokumentong ito sa Town Hall. 

Malaking pagbati sa DHRM para sa pag-lap ng 25% target na pagbabawas nang tatlong beses!

 

Tinatanggal ng Department of the Treasury ang 31% ng mga dokumento nito sa Town Hall. 

Nirepaso rin kamakailan ng Department of the Treasury ang mga dokumento nito sa Town Hall, at napagpasyahan din nito na marami ang hindi kwalipikado bilang "guidance." Naglista ito ng mga dokumento tulad ng mga quarterly na ulat na sumusubaybay sa pagganap ng mga portfolio ng pamumuhunan. Ito ay mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan na lalabas sa website ng ahensya, ngunit hindi sila kabilang sa Town Hall. 

Sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabagong ito, nakamit ng Departamento ang 31% pangkalahatang pagbawas sa haba ng mga dokumentong gabay nito. Ito rin ay karapat-dapat ng malaking pagbati para sa pag-save ng mga negosyo, mamamayan, at opisyal ng ahensya sa Virginia ng maraming oras sa mga pagbabagong ito.

I-download ang Mga Highlight ng ORM: Agosto 2024.